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云洲人物丨有梦想的人,说话最硬气

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     “胡容啊,这个人不好说话。”

     提到财务部的负责人胡容,很多人都会有这样的一个印象,大多源自某一次去财务部报销或付款的经历。好不容易弄得七七八八的材料交上去,被她一句“不合规”就打了回来,有理有据,干脆利落,不容辩驳。

     可是你有什么办法呢,只能按要求把材料又整理一遍,并忍不住琢磨起来:

     胡容,到底是什么来头,说话这么硬气?

     和同事一打听,发现胡容的履历真不简单。她外企出身,除了能说一口流畅的英文,还是注册会计师,同时手持多个专业证书,加入云洲智能五年多,从财务各个基层岗位历练,一路稳打稳扎做到部门负责人,以“得理不饶人”的一张铁嘴打遍云洲无敌手。这也许就是她那么强硬的底气吧?

     但是对胡容稍有了解,你会发现比起能说会道,她的必杀技其实是——执行力。之前,她注意到公司很多采购需求都是即时提起,现结现付,这种模式能为公司获得更好的收益。她便建议相关部门与稳定的供应商建立月结模式,并且集中采购利于申请集团采购折扣。

     “当没有各种临时付款需求,资金管理工作才更有效果,我们通过七天通知存款等短期存款,让流动资金也能生成大量的利息收入,何乐而不为呢”,胡容解释道。

     为了论证方法有效,她翻查了过去几年的资料,整理出数据对比,直接计算出可以节省的成本比例。在胡容有理有据地主张下,公司也积极推动采购流程的优化,和多家供应商逐步建立了月结模式和战略合作,在采购上有了更大的议价空间和成本压缩。类似的案例还有很多,在财务部的推动下,公司在采购、履约、差旅方方面面的流程都日渐规范,年度盘活的资产也为公司带来了良好的收入。

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     胡容处理工作铁面无私,对自己更是“狠心”。在公司深蓝计划期间,她勇挑重担,对内推进客户征询函收集,大力清理长期挂账;对外积极对接投资机构,推动尽调、投后管理与税务等工作,连续大半年周末无休,经常加班至深夜。

     有一段时间,胡容会驱车一个多小时把两个放学了的孩子接回公司,然后继续加班到晚上十一二点。后来,勉强这样也顾不上,索性在公司附近租了一间房,全力投入到深蓝项目中,过上了两点一线的生活。

     回想那段的日子,胡容感谢丈夫的支持给了自己坚持的动力。因为希望挑战自我,她选择了加入云洲智能,丈夫也用行动支持她的决定。在加班到昏天暗地的日子里,同样是财务从业者的丈夫全力担当起了照顾家庭的责任。工作不顺心时,胡容回到家里会忍不住大发脾气。但是丈夫却十分能理解她,觉得她能发发脾气来排解压力,也不失为一个好办法。等胡容平静下来,丈夫才会来细细询问是否遇到了工作上难题,并提供专业的建议。

     在家庭和团队的强大后盾下,胡容撑过了那段忙碌的时光,帮助公司迅速扭转会计基础薄弱、会计管理相对落后的局面,让财务各项工作符合项目规范要求,也得到公司上下以及合作伙伴的高度认可。

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     随着公司规模日益变大,业务类型增多,财务部作为资金“大管家”,不免和其他部门有了更多的摩擦。一个领导曾经也教导胡容要“硬话软说,急话缓说”,就能减少不必要的矛盾。胡容虚心接受,但面对公司利益可能受损时,却还是难改心直口快的直爽性子。

     有一次,某个部门因为申报项目需要,要找一份十年前的合同。但是由于时代过于久远,找遍全公司都没有完整资料。硬着头皮来到财务部,就被胡容犀利地招待了两句:“看吧,平时追着你们屁股补单据,这下可派上用场了吧。”

     但她一转身没花五分钟,就从资料室里面找到了原始单据。十年前的单据规整摆放在架子上,原始的油墨已经褪色发白,但复印件上的信息仍然清晰可见。拿到资料的同事大喜过望,对财务的敬佩也油然而生,这才了解到,财务处理的每一张单据,都会成为公司经营的凭证,受到中国会计准则、会计法、公司制度的约束,还需要保存10年以上以应对随时的调用,这也就是为什么财务如此严格要求日常单据规范的原因。

     这件事情以后,合作部门就对财务的工作有了更深的理解,由此部门间的关系也更紧密、合作更顺畅了。

     这就是为什么胡容会说:“在云洲智能,我不怕‘得罪’同事,大家最终都会理解我的,因为我们有一个共同的价值观,那就是为了公司好。”如此我们才了解到,她的硬气,不是来自履历,不是来自家人,而是她源于对云洲人共同价值观的信任。

     也许同事之间会有一时的争执和摩擦,但是在同一个梦想灯塔的引航下,大家都是最亲密的伙伴,是相互成就的战友。

     同一个云洲,同一个梦想,这也是所有云洲人最大的底气。